Som arrangör på LinCon är man en av kuggarna som får konventet att fungera.
För varje arrangemang gäller att två arrangörer får arrangörs-belöningar. I vissa specialfall kan fler än två arrangörer per arrangemang tillåtas. Ifall ni känner att erat arrangemang är ett sådant specialfall så indikera detta i er anmälan så kommer den ansvarige för ert område att ta kontakt med er angående detta.
Belöningarna för arrangörer 2018 innehåller följande:
- Gratis inträde med tillgång till alla arrangemang som inte har en separat kostnad. (Om arrangemanget har föranmälan, kom ihåg att anmäla dig.)
- En LinConmugg, som ni får gratis kaffe, te och saft i.
- Matbiljetter, vilka går att lösa in i kiosken mot en LinCon-Burgare eller annat i kiosken för ett värde av 25kr per biljett. (Matbiljett kan inte lösas in mot pengar). Matbiljetterna är max två per dag och arrangör. För att få ut två krävs att arrangemanget pågår minst 8 timmar den dagen.
- Möjlighet att köpa årets t- shirt till lägre pris.
- Vi kan även hjälpa till med ett mindre antal utskrifter.
Hur anmäler jag mitt arrangemang?
För att anmäla ditt arrangemang till LinCon 2018 så registrerar du ett konto i anmälningssystemet på http://www.lincon.se/anmalning loggar in och klickar på knappen ”Ansök om att arrangera på LinCon” i menyn. Om ni är mer än en arrangör så ber vi er att försöka skapa konton till alla arrangörer innan ni skickar in arrarangemangsförslaget.
Fyll i uppgifterna om ert arrangemang i formuläret, om något är oklart, så kontakta lämplig person i arrangörsgruppen på våra mailadresser som du hittar på den här sidan.
Notera att ni inte är 100% garanterade att ert arrangemang kommer med på konventet innan någon från arrangemangsgruppen har godkänt det. Detta eftersom antalet platser är begränsat, vi vill undvika arrangemang som är näst intill identiska (turnering i samma spel tex) och att vi vill sikta på en bra balans mellan olika hobbygrenar.
Pass
Standardlängden för passen för arrangemang är 3 timmar och 45 minuter. Men om det inte passar så går det givetvis att ha andra passlängder, kombinera intilliggande pass till ett eller liknande.
Utgifter
Om du behöver pengar till ditt arrangemang kan du ta ut en arrangemangsavgift, i sådant fall så fyller du i information om detta i din anmälan.
Pokaler och priser
Som tidigare år så kan LinCon erbjuda plaketter för alla arrangemang med turneringar. Om du har ett större arrangemang och vill ha ett större paket med pokaler, tag kontakt med den person i arrangemangsgruppen som är ansvarig för ditt område.
Sovplatser
Ifall man som arrangör behöver sovplats så kan LinCon hjälpa till med att ordna detta. Indikera detta i er arrangemangsanmälan så kommer er områdesansvarig att ta kontakt med er och hjälpa er med detta.
Familjedagen
Som tidigare år så är lördagen på konventet LinCons familjedag. Syftet med dagen är att främja spelhobbyns framtid genom att få barn och ungdomar att prova på spel. Vi marknadsför dagen främst mot vuxna spelare och före detta spelare som vill ta med sin familj och visa hobbyn för dem. För att detta ska fungera så behöver vi arrangemang som är lämpliga för yngre deltagare under lördagen.
När du anmäler ditt arrangemang, ange om ni anser att ert arrangemang är lämpligt för att vara med i familjedagen.
Kontaktuppgifter till arrangörsgruppen
Vill du arrangera något på LinCon eller har frågor? Använda då följande e-postadresser. Passar ditt arrangemang in på något av områdena nedan så kontaktar du ansvarig för det området på den tillhörande e-postadressen. Har frågor rörande arrangemang i största allmänhet, skicka då ett mejl till arrangemang@lincon.se.
Kortspel: Calle Dickfelt
Event & Föreläsningar: Tomas Lööw
Figurspel: Roger Gudmundsson
Brädspel: Adam Kundurakis
Butik: Ola Olsson
Rollspel/Lajv: Rikard Karlsson