Organisation

LinCon arrangeras ideellt av engagerade medlemmar ur spelföreningen Dragon’s Den i Linköping. Antalet personer som utgör LinCon-organisationen varierar från år till år och beror på vem som har tid och energi nog att göra ett av Sveriges största konvent. Dock brukar de som en gång engagerat sig i LinCon återvända under många år för att arbeta i organisationen.

LinCon styrs av en till tre generaler, vilka har huvudansvaret för allt som rör konventet. Generalerna har ofta, men inte alltid, en bakgrund inom LinCon-organisationen och har i egenskap av ledare till uppgift att se till att allt arbete blir utfört.

Den grupp som utgör den beslutsfattande kommittén inom LinCon kallas för ledningsgruppen, och inkluderar generalerna samt de områdesansvariga. De områdesansvariga är chefer för sina respektive inriktningar, som till exempel Kiosk eller Reception. När det finns tillräckligt med intresserade försöker man se till att ingen områdesansvarig är ensam på sin post, utan ledningsgruppen utökas med en vice områdesansvarig också.

Under sig har sedan områdescheferna idealt en grupp av personer som hjälper till med förberedelsearbetet, men detta varierar också med personaltillgång och omfattningen av uppgifterna. Arrangemang har en tradition av att behöva fler personer under förberedelseåret, medan till exempel Logistik inte gör det. Ofta är det de engagerade i de här grupperna som blir passchefer på konventet sedan, det vill säga under ett eller flera pass på LinCon ansvariga för sitt område och de som jobbar där. Passcheferna är ett nödvändigt stöd för områdescheferna.

Även under konventet finns det ideella arbetare, utöver de som nämnts ovan. Många frivilliga arbetare jobbar under själva LinCon och hjälper till under ett antal pass och får då inträdet tillbaka och några matbiljetter. Många återvänder som arbetare på samma arbetsuppgifter flera år och blir välkända ansikten i gänget.

Dessutom kommer givetvis varje år ett stort antal arrangörer som håller i spelandet på LinCon, och butiksägare, föreläsare, workshopsledare, med mera.

Vill man engagera sig i LinCon är det bäst att prata med någon av Generalerna på konventet, eller skicka ett mail till dem när som helst under året, se sidan Kontakt för att hitta deras adresser. Arbetet börjar i regel sett i oktober året innan konventet, så LinCon 2013 började till exempel planeras i oktober 2012.

Områden

Det finns ett antal områden som ska fungera för att LinCon ska bli av. Det krävs också mycket olika kunskaper och engagemang beroende på vilket område man tittar på. Här listas de områden som traditionellt bygger upp arbetet med LinCon:

• General – Som nämnts ovan är det generalerna som leder och samordnar arbetet med LinCon, samt har huvudansvaret för allt som görs med konventet.
• Ekonomi – Sköter konventsekonomin, ser till att budgeten följs före och räknar kassor under LinCon.
• Arrangemang – Samlar in arrangemang och sköter kontakten med alla arrangörer, samt har ett stort antal fingrar med i planerandet av salar och schema.
• Butik – Samlar in butiker och sköter kontakten med butiksägarna, samt har ett finger med i planerandet av salar.
• Reception – Ansvarar för incheck, bagageinlämning, informationsflöde, tröj- och muggförsäljning samt är allmän helpdesk under hela konventet.
• Kiosk – Ser till att konventsdeltagarna får energi, mat och dryck i magen dygnet runt.
• Grillen – Grillar LinCon-burgare^TM och erbjuder gratis rök-spa för alla deltagare.
• Piassava – LinCons attackstädare som kämpar dygnet runt med städning av alla utrymmen. Piassava är också konventets säkerhetsgrupp, sköter inträdeskontroll och kan hjälpa till med det mesta som kräver fysiska insatser. De utgör kärntruppen under slutstädet av konventet.
• Logistik – Kör bil och lastbil innan, under och efter konventet. På senare år har de ansvarat för LinCon-bussen som kör deltagare till och från sovsalen i Ryd en bit från konventet.
• PR – Sprider ordet om konventet och lockar hit folk; ansvarar för snygghet på trycksaker mm.
• Dekor - Gör LinCon’s lokaler snygga.
• Web – Sköter uppdateringen av LinCons hemsida, hanteringen av anmälningsdatabasen och ser till att internet funkar hos Receptionen under konventet. Den klart snyggaste, bästa och mest kompetenta gruppen om jag får säga det själv.
• Rekrytering – Ansvarar för att samla in arbetare till konventet och fördela dem på alla områden efter behov, samt för personalhantering under själva LinCon.