Important information for our foreign visitors!

In just a few days you will be able to book tickets, merchandise and sleeping hall passes (this applies to all visitors of course, not just the foreign ones 🙂 ). However, as always there are two issues for foreign visitors; creating an account and paying for you booked items in advance. Don’t worry! As always we got you covered.

First up, creating an account. To book tickets for the convention, merchandise and sleeping hall passes you will need to create an account. If you visited the convention last year you will already have an account and can sign in with that one this year as well. To create a new account you’ll be required to enter a valid Swedish Identity number (we use this to make sure payments are registered to the correct person). Most foreign visitors don’t have such a number, for obvious reasons, and as such cannot create an account themselves.

However, we can override that requirement from within the system, but it requires us to create the account for you. Contact us at info@lincon.se and we will help you out. We will need your first and last name, date of birth (year-month-day), home address, e-mail and phone number. Once the account has been created we will e-mail you back with a password and you should be set to go. We can also help you with the different options for tickets and such, should there be any questions (such as “what option should I select?”).

The second issue is paying for what you have booked. Normally you have to pay for you ticket before a certain date (this year it’s the 5th of April) to get a lower prize. However, paying in advance requires a Swedish bank account (as we don’t have an actual shop, but use a system where people transfer money to our account, which we then register in the convention system) which most foreign visitors also don’t have. To solve this issue we allow foreign visitors to pay the lower prize at the door, assuming such a ticket was selected on your account before the cut-off date (5th of April). We take most credit cards and you can pay with cash.

Someone with a Swedish bank account can of course pay for you if you happen to know such a person. In this case the person should include the Identity number we have given you (see above) as a message with the payment.

And don’t worry, we are not running out of tickets!

Nya sovsalar

Vi är nu inne i februari, vilket som vanligt innebär att vi snart kommer öppna upp så att man kan köpa inträde och göra förbeställningar/bokningar!

Fram till anmälningssystemet öppnar har vi i ett antal nyheter och förändringar vi vill informera om. Saker som kan vara bra eller trevligt att veta när man anmäler sig och gör förbokningar. Först ut av dessa är en ändring gällande sovsalarna.

Besökarnas sovsalar har i år flyttat från C- huset till Hus Terra. Detta innebär vissa skillnader från de senaste åren som kan vara trevligt att känna till när man bokar.

Först och främst innebär det att vi kommer kunna erbjuda sovplats till betydligt fler, då de nya lokalerna har plats för straxt under 500 sovande. Det innebär också att alla konventets sovplatser är tillgängliga dygnet runt och att de som sover i Terra får närmare till duscharna (som även i år är i Campushallen – mer info finns här) än tidigare.

Det innebär även att sovplatserna inte längre är i samma byggnad som konventet och att man därför måste gå en liten bit för att komma till dem (ca 1 000m). Hus Terra har även avsevärt mycket större salar en C- huset. Det innebär att du som övernattar i sovsal får räkna med att det är betydligt fler (kan bli över 100) som sover i samma sovsal som du jämfört med tidigare år.

Och det innebär givetvis även att vi får fler salar i C- huset att ha arrangemang i! Detta har varit en drivande faktor bakom ändringen, i kombination med att universitetet har infört nya regler för övernattning (som hade begränsat antal platser vi kunde ha erbjudit i C- huset betänkligt).

Priset är så klart det samma som tidigare år, det vill säga 50kr per sovplats.

Vi hoppas att ni ska trivas i era nya sovsalar!

EDIT*
 
Arrangemangsgrupp låter även meddela att det ska försöka få in en familjesovsal och en sal för personer som av olika anledningar behöver sova närmare konventet i C- huset. Vi återkommer med mer information när de har gjort en första salsplanering. Går det att få fram så blir platserna av förklarliga skäl begränsade.